ホーム > 大会のご案内

大会のご案内

大会参加の皆様へ

受付

大会受付は、10月12日(土)・13日(日)8:00より、会議棟2F総合受付にて開始いたします。

事前参加登録を行った方

受付にてご自身の名札をお持ちください。

当日参加の方

総合受付にて、当日参加登録を承ります。参加費は現金でお支払いください。クレジットカードでのお支払いはできません。

当日参加登録費 一般 7,000円 学生 5,000円

評議員の皆様へ

学術大会に参加した評議員は、優秀ポスター賞の審査委員を務めて頂きます。受付時に投票用紙を受け取り、投票をお願いいたします。記名投票とし、順位をつけずに3名まで選定してください。ご本人が発表者および共著者に含まれるポスターへの票は無効となります。本大会では可能な限り、2日間のポスターセッションに基づき投票をお願いいたします。

票〆切は 10月13日(日)11:00です。

抄録集(学会誌)

受付で抄録集(学会誌)を1冊2,000円にて販売致します。

数に限りがございますので、なるべく学会誌を持参ください。

クローク

会議棟2Fにクロークを設けております。貴重品、ノートパソコンなどの電子機器、壊れやすいもの、傘はお預かりできませんので、あらかじめご了承ください。懇親会ではホテルのクロークをご利用下さい。

(預かり時間)12日(土)8:00 ~ 19:00、13日(日)8:00 ~ 18:30

入場に関して

大会期間中は、名札を必ず付けてご入場ください。

録音や撮影の禁止

発表者の許可なしに講演スライドやポスターの撮影、録音を行うことを禁止します。

インターネット回線

会場では無線LANがご利用いただけます。 SSID:gakkai password:jikanseibutsu

昼食

ランチョンセミナー会場入り口でお弁当をお配りいたします。ご希望の方は会場までお越しください。

また、会場周辺のマップを受付に用意しておりますので、ご参照ください。

懇親会

10月12日(土)19:00より金沢ニューグランドホテル「金扇」(4F)にて懇親会を行います。懇親会会場では名札を付けてください。会場フロアーにクロークが設けてあります。

当日の参加申し込みは18:00まで大会受付で受け付けます。懇親会費は現金でお支払いください。

懇親会費  一般・学生 7,000円

各種委員会

理事会

日時:10月11日(金)18:30 ~ 21:30

場所:金沢市文化ホール(会議棟) 第2会議室(2F)

時間生物学編集会議

日時:10月11日(金)16:00 ~ 18:00

場所:金沢市文化ホール(会議棟) 第2会議室(2F)

ポスター賞選考委員会

日時:10月13日(日)11:50 ~ 12:40

場所:金沢市文化ホール(会議棟) 第3会議室(3F)

発表者の皆様へ

使用言語

日本語もしくは英語とします。スライド、ポスター、データブリッツ資料は英語で作成してください。

シンポジウム

  • 発表はノートパソコンの使用に限ります。発表者は発表用のパソコンをご持参ください。
  • 演台にはレーザーポインタとマイクが備え付けられています。
  • パソコンからの音声出力はできませんので、予めご了承ください。
  • 開始前にあらかじめ接続・投影テストを行ってください。会場の演台にパソコンをお持ちください。
  • MiniD-sub15ピン3列コネクター(通常のモニター端子)を使用します。パソコン本体のモニター出力端子の形状を必ずご確認いただき、必要な場合は接続アダプター(HDMI等)をご持参ください。
  • 演台では電源をご利用になれます。必要な場合はACアダプターをご持参ください。
  • 念の為、バックアップメモリー(USBメモリなど)に発表ファイルを保存し、ご持参ください。

ポスター発表

  • ポスター発表は10月12日(土)・13日(日)に展示ギャラリー(1F)、多目的ルーム(1F)、第5・6会議室(3F)及び3Fロビーにて行います。
  • ポスターの発表者は、下記の時間帯で指定番号の位置に掲示し、終了後は撤去してください。
       掲示:10月12日(土)  8:00 ~ 12:30
       撤去:10月13日(日) 14:00 ~ 17:30(以降は大会事務局にて処分します。)
  • ポスター示説時はご自身のポスター前に待機し、質疑応答を行ってください。
       奇数演題:10月12日(土) 13:45 ~ 14:45
       偶数演題:10月13日(日)  9:30 ~ 10:30
  • ポスターボードの大きさは縦210 cm × 横120 cmですが、余裕をみて縦180 cm × 横100 cm程度のポスターをご準備ください。ボードの左上に演題番号が貼られています(縦20 cm × 横20 cm)。
  • ポスター発表を行った学会員の中から「優秀ポスター賞」を選考し、日本時間生物学会より表彰いたします。受賞者の人数は発表者の5~10%です。優秀ポスター賞は学術大会に参加する評議員の投票をもとに、ポスター賞選考委員会にて選考いたします。

データブリッツ

  • 発表は大集会室(2F)で行います。
  • データブリッツ発表は下記の時間帯です(ポスター示説と同日)。
    奇数演題:10月12日(土) 12:45 ~ 13:45
       偶数演題:10月13日(日)   8:30 ~  9:30
  • 発表時間は30秒(入替時間は含まない)です。質疑応答はありません。
  • 【重要】発表用資料A4用紙(横置き)1枚をご用意ください。この紙資料を演台に設置した書画カメラを使ってスクリーンへ投射します。書画カメラの性質上、投映画質に限界がありますので、ご留意願います。文字サイズは20ポイント以上を推奨します。
  • 【重要】発表はA4紙資料の使用に限ります。PCの使用や、スライド、OHPでの発表は出来ません。
  • 発表用資料は英語、発表言語は日本語もしくは英語でお願いします。

利益相反(conflict of interest,COI)の開示について

研究の公平・公正さを維持しつつ産学連携研究の適切な推進を図るため、日本時間生物学会では第23回学術大会より、発表時にスライドの最初あるいはポスター内の任意の場所に利益相反(産学連携活動により個人が取得する利益と、公正な教育・研究における責任が相反する状態)を開示していただくこととなりました。当学会の利益相反マネジメントに関する指針、および開示の様式は以下のアイコンより確認、ダウンロードできます。

日本時間生物学会利益相反(COI)

優秀ポスター賞

ポスター発表を行った学会員の中から「優秀ポスター賞」を選考し、日本時間生物学会より表彰いたします。優秀ポスター賞へのエントリーは参加登録の際に行ってください。対象者は学会員に限ります。

優秀ポスター賞(会則より抜粋)

賞の名称は日本時間生物学会学術大会優秀ポスター賞とし、若手研究者の育成を目的とする。

受賞対象者は日本時間生物学会学術大会において優秀なポスター発表をした者とする。

受賞者の人数はおおむね発表者の5~10%とし、柔軟に対応する。

ポスター賞の審査は学会に参加する評議員が行い、選考委員会にて選考する。

学術大会期間中に受賞者を発表して表彰する。

賞状に加え、学会参加費及び懇親会参加費に相当する金額の賞金を贈呈する。